Системы управления бюджетом в действии

Управление бюджетом через призму реального дохода

С 2025 года мы помогаем компаниям перейти от приблизительного планирования к точному распределению ресурсов на основе фактических денежных потоков

Почему мы занялись этим направлением

Работая с компаниями разного масштаба, мы столкнулись с тем, что большинство инструментов бюджетирования игнорируют главное — реальные деньги на счетах. Планирование строится на прогнозах, а не на том, что доступно прямо сейчас.

Такой подход создает разрывы между планами и возможностями, приводит к переплатам или, наоборот, к недофинансированию критически важных направлений. Особенно это заметно при работе с переменными доходами — когда поступления неравномерны по месяцам.

Мы разработали систему, которая связывает бюджет напрямую с текущими поступлениями: процент от дохода автоматически распределяется между статьями расходов, отчеты формируются в реальном времени, а контроль становится простым и прозрачным. Это позволяет принимать решения на основе фактов, а не предположений.

Процессы бюджетного планирования

На чем строится наша работа

Точность расчетов

Каждая цифра в системе привязана к конкретному денежному потоку, что исключает расхождения между планом и реальностью

Открытость процессов

Все этапы внедрения и настройки прозрачны: вы видите, как строится система, и понимаете, на чем основаны рекомендации

Адаптивность

Настройки меняются по мере роста компании: можно добавлять статьи, корректировать процентные доли, интегрировать новые модули

Кто работает над проектами

Олег Ковальский

Олег Ковальский

Руководитель направления внедрения

Настраивает архитектуру систем под специфику бизнеса: определяет статьи расходов, выстраивает связь с источниками данных, тестирует сценарии распределения бюджета перед запуском в рабочую среду

Ирина Захарова

Ирина Захарова

Аналитик финансовых процессов

Анализирует денежные потоки клиента, выявляет паттерны в структуре доходов и расходов, разрабатывает процентные модели распределения с учетом сезонности и операционных циклов

Как выглядит типичный проект

01

Аудит текущей структуры

Изучаем существующие процессы бюджетирования: как планируются расходы, откуда берутся данные, какие инструменты используются, где возникают задержки или неточности

02

Построение модели

Разрабатываем схему распределения на основе реальных доходов: фиксируем статьи, задаем процентные доли, подключаем источники данных, настраиваем триггеры для автоматического пересчета

03

Тестовый запуск

Проверяем систему на исторических данных за несколько месяцев: сравниваем плановые и фактические показатели, корректируем параметры, устраняем расхождения до начала работы в реальном времени

04

Внедрение и мониторинг

Переводим систему в рабочий режим, обучаем команду работе с интерфейсом, настраиваем автоматические отчеты, отслеживаем первые циклы распределения и вносим финальные правки